Automatizace vyhodnocování projektové úspěšnosti: Clockify a Airtable propojení

Jako firma ceníme projekty nákladovou metodou, ale bez přesného sledování skutečných nákladů jsme nemohli objektivně posoudit, zda naše ceny odpovídají realitě.

Čelili jsme těmto výzvám:

• Manuální přenášení dat z time trackingu do projektového vyhodnocení zabíralo čas a vedlo k chybám.
• Nekonzistence mezi projekty v Clockify a Airtable způsobovala zmatky.
• Chybějící přehled o skutečné rentabilitě jednotlivých projektů.
• Nemožnost rychle identifikovat projekty, kde je potřeba upravit ceny.
• Rozhodování o cenách probíhalo spíše intuitivně než na základě dat.

Vytvořili jsme pomocí Make.com automatizovanou synchronizaci, která:

• Páruje a synchronizuje projekty
• Automaticky páruje projekty mezi oběma systémy podle názvu
• Vytváří chybějící projekty tam, kde nesedí názvy
• Zajišťuje konzistenci dat napříč systémy
• Přenáší a vyhodnocuje data
• Přenáší odpracované hodiny v reálném čase
• Počítá skutečné náklady na základě hodinových sazeb jednotlivých členů týmu
• Porovnává plánované vs. skutečné náklady pro každý projekt
• Vypočítává rentabilitu každého projektu

Díky této automatizaci nyní máme:

• Okamžitý přehled o projektech
• Přesný přehled rentability každého projektu v reálném čase
• Okamžitou zpětnou vazbu na naše cenové strategie
• Identifikaci problematických projektů ještě v průběhu realizace
• Data pro rozhodování
• Objektivní data pro rozhodování o zvýšení nebo snížení cen
• Férové oceňování vůči klientům založené na reálných nákladech
• Úsporu času při vyhodnocování projektů

Pro koho je toto řešení ideální:

• Projektové firmy používající nákladovou metodu oceňování
• Agentury a studia, která potřebují sledovat rentabilitu
• Konzultační firmy s různými typy projektů
• Všechny firmy, které chtějí objektivně vyhodnocovat úspěšnost svých projektů

Implementace trvá 1-2 týdny a výsledkem je systém, který vám umožní činit informovaná rozhodnutí o cenách a neustále optimalizovat vaši rentabilitu.

Chcete přesně vědět, kolik vás každý projekt skutečně stojí?

Pojďme společně nastavit automatizaci, která vám ukáže reálnou rentabilitu vašich projektů. Už žádné hádání, jen tvrdá data pro správná rozhodnutí. Domluvte si konzultaci zdarma a zjistěte, jak ušetřit čas a optimalizovat vaše ceny.