Automatizace distribuce leadů pro marketingovou agenturu
Mám zájem o podobné řešení
Problém, který řešíme
Marketingová agentura se specializací na B2B kampaně čelila chaotické distribuci leadů mezi své klienty. Každý den jim přicházely stovky leadů z Facebook kampaní, které museli manuálně třídít a přiřazovat správným klientům podle složitých pravidel.
Výsledkem byly ztracené leady, chyby v přiřazování, nekonzistentní reporty pro klienty a obrovská časová náročnost. Tým trávil hodiny denně jen administrativou místo toho, aby se věnoval optimalizaci kampaní a růstu.
Navíc klienti neměli přehled o stavu svých objednávek a leadů v reálném čase, což vedlo k častým dotazům a nespokojenosti.
Jak to řešíme
Řešení je ideální pro:
Marketingové agentury spravující kampaně pro více klientů současně
B2B agentury s centralizovanými kampaněmi a složitými distribučními pravidly
Firmy generující stovky leadů denně z různých zdrojů
Agentury potřebující transparentní reporting a fakturaci za leady
Vytvořili jsme inteligentní systém automatické distribuce leadů s těmito funkcemi:
Automatické přiřazování leadů
Systém automaticky třídí příchozí leady podle nastavených pravidel (lokace, typ produktu, počet leadů) a přiřazuje je správným klientům
Správa objednávek a stavů
Každý klient má své objednávky s automatickým sledováním stavů – systém sám pozná, kdy je objednávka naplněná nebo expirovaná
Přehledný dashboard v Airtable
Klienti mají přístup k agregovaným datům a přehledům bez zbytečných detailů, které by je rozptylovaly
Automatická distribuce do Google Sheets
Přiřazené leady se automaticky dostávají do specifických Google Sheets jednotlivých klientů
Zpětná synchronizace
Systém pravidelně načítá aktualizace ze Sheets klientů a synchronizuje stavy zpět do hlavní databáze
Dvouúrovňová databáze
Všechny leady jsou uloženy v PostgreSQL (Supabase), zatímco Airtable zobrazuje jen agregovaná data pro lepší výkon a přehlednost
Automatická fakturace
Systém sleduje naplnění objednávek a automaticky připravuje podklady pro fakturaci
Co tím získáte?
Implementace přinesla:
Úsporu 15+ hodin týdně na manuální třídění leadů
100% přesnost v přiřazování leadů podle pravidel
Transparentní reporting pro všechny klienty v reálném čase
Automatizovanou fakturaci bez chyb v účtování
Spokojené klienty díky lepšímu přehledu a rychlejší distribuci
Implementace trvala 2 týdny a výsledkem je systém, který zvládne distribuovat tisíce leadů měsíčně bez lidského zásahu.