Clockify a Airtable napojení: Automatizace vyhodnocování projektové úspěšnosti

Clockify X Airtable
Problém, který jsme řešili

Jako firma, která ceníme projekty nákladovou metodou, jsme potřebovali přesně sledovat skutečné náklady na každý projekt. Bez tohoto přehledu jsme nemohli objektivně vyhodnotit, zda naše ceny odpovídají realitě.

Čelili jsme několika výzvám:

  • Manuální přenášení dat z time trackingu do projektového vyhodnocení
  • Nekonzistence mezi projekty v Clockify a Airtable
  • Chybějící přehled o skutečné rentabilitě jednotlivých projektů
  • Nemožnost rychle identifikovat projekty, kde je potřeba upravit ceny

Jak jsme to vyřešili

Vytvořili jsme automatizovanou synchronizaci mezi Clockify (time tracking) a Airtable (projektové řízení), která:

  • Automaticky páruje projekty mezi oběma systémy podle názvu
  • Vytváří chybějící projekty tam, kde nesedí názvy
  • Přenáší odpracované hodiny v reálném čase
  • Počítá skutečné náklady na základě hodinových sazeb
  • Porovnává plánované vs. skutečné náklady pro každý projekt

Výsledky, které jsme dosáhli

Díky této automatizaci nyní máme:

  • Přesný přehled rentability každého projektu
  • Okamžitou zpětnou vazbu na naše cenové strategie
  • Data pro rozhodování o zvýšení nebo snížení cen
  • Férové oceňování vůči klientům založené na reálných datech
  • Úsporu času při vyhodnocování projektů

Pro koho je toto řešení ideální

Tato automatizace je perfektní pro:

  • Projektové firmy používající nákladovou metodu oceňování
  • Agentury a studia, která potřebují sledovat rentabilitu
  • Konzultační firmy s různými typy projektů
  • Všechny firmy, které chtějí objektivně vyhodnocovat úspěšnost svých projektů

Implementace trvá 1-2 týdny a výsledkem je systém, který vám umožní činit informovaná rozhodnutí o cenách a neustále optimalizovat vaši rentabilitu.