Interní systém pro generování dokumentů a správu klientů
Mám zájem o podobné řešení
Problém, který řešíme
Firma poskytující služby zakládání společností, správy sídel a účetnictví řídila celou svou agendu přes Google Sheets a Telegram. Každý nový klient znamenal ruční přepisování dat do šablon, manuální sledování dluhů, DPH termínů, ročních závěrek i stavu zakládání firem. Systém nefungoval — fungoval člověk, který to všechno držel v hlavě.
Jak to řešíme
Navrhli a postavili jsme webovou aplikaci Alar — interní admin systém přesně na míru tomuto byznysu. Aplikace pokrývá celý provoz firmy v jednom místě:
- Šablonové sady dokumentů s automatickým vyplňováním přes docxtemplater — uživatel vyplní formulář, systém vygeneruje kompletní sadu DOCX nebo PDF
- AI modul pro generování dokumentů bez pevné šablony pomocí OpenAI API
- CRM evidence klientů (právnické i fyzické osoby) s historií všech vygenerovaných sad
- Registr spravovaných firem včetně šifrovaného úložiště přístupových údajů
- Workflow zakládání firem — stavový checklist od registrace až po hotovou firmu k prodeji
- Evidence dluhů, DPH přiznání a ročních závěrek
- Automatické emailové upomínky s frontou ke schválení
Technologicky aplikace běží na React + Vite, databáze a autentizace přes Supabase, automatizace emailů přes N8N, hosting na Cloudflare Pages.
Co tím získáte?
Celá administrativní agenda firmy — od generování dokumentů přes správu klientů až po sledování DPH termínů — běží v jedné aplikaci. Žádné přepínání mezi Sheety, Telegramem a soubory v disku. Data jsou na jednom místě, přístupná pro celý tým, se správnými právy pro každou roli.
Chcete také nahradit chaos v Excelu funkční aplikací na míru?
Ukážeme vám, jak by takové řešení mohlo vypadat ve vaší firmě. Ozvěte se nám přes kontaktní formulář.