AI Voicebot pro domlouvání obchodních schůzek a pohovorů
Mám zájem o podobné řešení
Problém, který řešíme
Ztráta času při manuálním obvolávání a reaktivaci kontaktů
Klient čelil dvěma zásadním výzvám při práci s databází kontaktů:
Obchodní schůzky – získání kontaktu s potenciálními zákazníky bylo časově velmi náročné, zejména při reaktivaci starších nebo „zapadlých" kontaktů v databázi. Manuální obvolávání stovek kontaktů vedlo k neefektivnímu využití lidských zdrojů.
Pohovory pro zákazníky – domlouvání termínů pohovorů s potenciálními zaměstnanci pro různé firmy znamenalo spoustu rutinní administrativy a ztrátu času, který mohl být využit efektivněji. Práce s méně kvalitními či „cold" leady vyžadovala enormní časovou investici s nejistým výsledkem.
Jak to řešíme
Řešení: Automatizovaný AI Voicebot pro systematickou komunikaci
Navrhli a implementovali jsme AI Voicebota, který automaticky obvolává kontakty a zajišťuje domlouvání obchodních schůzek s potenciálními zájemci i zajištění pohovorů s uchazeči o zaměstnání.
Použité technologie:
- Javascript pro vlastní logiku a dynamiku hovoru
- Make.com pro automatizaci a orchestraci celého procesu
- ElevenLabs pro realistickou syntézu hlasu, díky které komunikace působí přirozeně a profesionálně
- AI pro rozpoznávání odpovědí, adaptaci scénáře hovoru a personalizaci přístupu
Voicebot zvládne za jednu hodinu obvolat až 100 kontaktů. Úspěšnost záleží na kvalitě leadu – u „teplejších" kontaktů dosahuje až 10 % domluvených schůzek či pohovorů, u „cold" kontaktů je úspěšnost kolem 2 %.
Co tím získáte?
Výsledek: Škálovatelné řešení s konzistentním přístupem
Implementace AI Voicebota přinesla klientovi:
Výrazná úspora času – automatizace rutinního obvolávání umožnila týmu věnovat se jen skutečně horkým leadům a domluveným schůzkám
Reaktivace databáze – efektivní zpracování i „zapadlých" nebo dlouhodobě neřešených kontaktů, které by jinak zůstaly nevyužité
Škálovatelnost – během krátké doby lze oslovit stovky až tisíce kontaktů, což by ručně nebylo možné
**Konzistentní a profesionální přístup **– každý kontakt je osloven jednotným způsobem s možností personalizace podle aktuálního scénáře
Možnost napojení na další systémy – snadná integrace s CRM nebo kalendáři pro automatický zápis výsledků
Chcete automatizovat komunikaci s vašimi kontakty?
AI Voicebot je ideální právě pro systematickou reaktivaci starých nebo méně hodnotných kontaktů, které by ručním obvoláváním zůstávaly dlouhodobě nevyužité. Rádi vám na konzultaci ukážeme, jak může voicebot fungovat ve vašem prostředí.
Domluvte si konzultaci