AI fakturační systém
Mám zájem o podobné řešení
Problém, který řešíme
Klient se potýkal s chaotickou správou příchozích faktur a účtenek. Dokumenty přicházely různými kanály (e-mail, Google Disk), jejich ruční zpracování bylo časově náročné a často docházelo k chybám při přepisování údajů. Schvalování plateb probíhalo neefektivně, což vedlo k opožděným úhradám a ztrátě přehledu o firemních výdajích.
Hlavní problémy:
- Faktury a účtenky se hromadily v různých složkách a e-mailech
- Ruční přepisování údajů z dokumentů do systémů bylo náchylné k chybám
- Chyběl centrální přehled o všech příchozích fakturách
- Schvalování a odesílání plateb vyžadovalo opakovanou manuální práci
- Neexistoval efektivní způsob párování plateb s dokumenty
Jak to řešíme
Vytvořili jsme systém pro automatizovanou správu faktur a účtenek postavený na platformě Airtable s využitím AI technologií. Systém automaticky zpracovává všechny příchozí dokumenty bez ohledu na to, zda přijdou e-mailem nebo jsou nahrány na Google Disk.
Klíčové funkcionality:
- AI extrakce dat – automatické vytěžení všech důležitých informací z faktur a účtenek
- Centralizovaná databáze – všechny dokumenty se automaticky ukládají jako řádky v Airtable
- Schvalovací proces – jednoduchý workflow pro schválení plateb
- Automatické nahrávání do banky – schválené platby se automaticky připravují k odeslání
- Párování plateb – automatické propojení odchozích plateb s dokumenty
Co tím získáte?
Inteligentní „buzerování“ – systém pravidelně stahuje všechny platby z banky a automaticky je páruje k dokumentům. Pokud pro nějakou platbu chybí dokument, automatizace pošle klientovi notifikaci přes SMS, WhatsApp nebo Telegram. Stačí odpovědět odesláním účtenky nebo faktury a celý proces se automaticky dokončí.
Flexibilní integrace – systém funguje s různými zdroji dokumentů (e-mail, Google Disk) a podporuje různé komunikační kanály pro notifikace.
Batch processing – možnost zpracovávat platby v dávkách (denně nebo týdně), což výrazně zefektivňuje administrativu.