HR portál a automatizace správy faktur pro lékařskou ordinaci
Mám zájem o podobné řešení
Problém, který řešíme
Každá lékařská ordinace čelí výzvě, které se říká „neviditelná administrativa“ – agenda, která nesouvisí s péčí o pacienty, ale spolehlivě bere čas a energii celému týmu. Kardiologická a angiologická ordinace v Jihlavě řešila konkrétně dva problémy najednou: docházku zaměstnanců bez přehledné evidence a chaotický oběh faktur, který závisel na ručním přeposílání dokumentů mezi zaměstnanci a účetní. Systém Směny.cz sice fungoval pro přihlašování a odhlašování, ale chyběl centrální nástroj, který by data smysluplně zpracoval a zpřístupnil.
Jak to řešíme
Navrhli jsme a postavili HR portál na míru, který tvoří jednotné místo pro správu zaměstnanců a jejich docházky. Portál je přímo napojen na Směny.cz – záznamy o příchodech a odchodech se zpracovávají automaticky, bez potřeby ručního přepisování. Součástí řešení je i integrace s OneDrive, která zajišťuje okamžitý přístup ke smlouvám a dalším personálním dokumentům přímo z portálu. Paralelně jsme implementovali automatizovaný e-mailový systém pro správu faktur a účtenek: dokumenty doručené na dedikovanou e-mailovou adresu se automaticky přeposílají k účetní – bez zbytečných prodlev a bez závislosti na tom, zda to někdo nezapomněl udělat ručně.
Technologie použité v projektu:
Co tím získáte?
Ordinace tím získala plný přehled nad docházkou zaměstnanců v reálném čase, přístup ke všem klíčovým dokumentům na jednom místě a spolehlivý tok faktur bez manuálního přeposílání. Výsledkem je výrazně efektivnější chod interních procesů a minimalizace chyb, ke kterým při ruční administrativě dochází.
Chcete podobné řešení pro vaši firmu nebo ordinaci?
Pokud vás trápí manuální administrativa, roztříštěné dokumenty nebo nepřehledná docházka, rádi vám navrhneme systém přesně na míru vašim potřebám. Napište nám – konzultace je zdarma.