Generátor obchodních nabídek napojený na AI a na výpisy ze schůzek
Mám zájem o podobné řešení
Problém, který řešíme
V B2B prodeji se to opakuje pořád dokola: po konzultaci s klientem přijde fáze, která zbytečně brzdí obchod. Místo rychlého follow-upu tráví tým čas tím, že:
- přepisuje poznámky a dohledává detaily ze schůzky,
- hledá správné ceny a balíčky služeb,
- formátuje dokument, aby působil profesionálně,
- a nakonec stejně hrozí, že se zapomene důležitý kontext (požadavky, termíny, rozpočet, další kroky).
Výsledek? Nabídka se posílá pozdě, někdy s chybou v ceně, a obchodní proces ztrácí tempo i konzistenci.
Jak to řešíme
Postavili jsme interní systém, který propojuje přepis schůzky, extrakci klíčových informací, aktuální ceník a generování textu nabídky do jednoho workflow.
Jak to funguje v praxi:
- Circleback automaticky nahraje a přepíše schůzku.
- AI vytáhne ze schůzky klíčové informace o projektu (scope, očekávání, termíny, rozpočet, rizika, action items).
- Airtable slouží jako zdroj pravdy pro aktuální ceny a položky nabídky.
- Google Gemini vygeneruje personalizovaný popis řešení a strukturu nabídky podle kontextu klienta.
- Make vše propojí do jednoho automatizovaného procesu (trigger → zpracování → výstup).
Výstupem je kompletní obchodní nabídka připravená k odeslání (včetně cen) prakticky okamžitě po schůzce.
Co tím získáte?
Rychlejší nabídky, méně chyb a konzistentní kvalita. Tahle automatizace přinesla měřitelné dopady do obchodu i delivery:
- úsporu hodin práce na každé nabídce,
- nulové chyby v cenách díky napojení na centrální ceník,
- klient dostává nabídku okamžitě (když je ještě „v kontextu“),
- žádné zapomenuté detaily ze schůzky,
- konzistentní kvalitu napříč týmem (stejná struktura, stejný standard).
Máte podobný problém s tvorbou nabídek, zadání, zápisů ze schůzek nebo jiných dokumentů po konzultacích? Napište nám a společně navrhneme workflow, které vám ušetří čas a zrychlí obchodní proces.