Kardiologická a angiologická ordinace v Jihlavě čelila problémům s řízením zaměstnanců, sledováním jejich docházky a zpracováním výplat. Zaměstnanci se přihlašovali a odhlašovali přes systém smeny.cz, ale chyběl efektivní nástroj pro přehlednou evidenci. Dále ordinace potřebovala automatizované řešení pro správu účtenek a faktur, které by eliminovalo ruční přeposílání dokumentů mezi zaměstnanci a účetní.
Navrhli jsme a implementovali HR portál, který poskytuje kompletní přehled o zaměstnancích a jejich docházce. Portál je propojený se smeny.cz, takže automaticky zpracovává informace o příchodech a odchodech. Součástí portálu je i napojení na OneDrive, což umožňuje okamžitý přístup ke smlouvám a dalším dokumentům.
Druhým řešením byl systém pro správu účtenek a faktur. Každou fakturu nyní stačí přeposlat na specifickou e-mailovou adresu, odkud je automaticky doručena až k finálnímu účetnímu.
Integrace se smeny.cz pro automatizované reportování docházky.
Napojení na OneDrive pro okamžitý přístup ke smlouvám a dokumentům.
Automatizovaný e-mailový systém pro přeposílání faktur přímo k účetnímu.
Díky implementaci HR portálu má ordinace nyní přehled o svých zaměstnancích, docházce i smlouvách na jednom místě. Systém pro správu účtenek a faktur eliminuje ruční administrativu a urychluje účetní procesy. Společně tato řešení významně zefektivnila interní procesy ordinace a minimalizovala chybovost.