Forecast marketingových kampaní: Automatizovaná predikce a reporting pro marketingové agentury

Problém klienta:

Marketingová agentura se potýkala s kritickými problémy při plánování a sledování svých kampaní:

  • Neúplná data v tabulkách: Existující tabulka klientů obsahovala nekompletní informace o stavu běžících, pozastavených, připravovaných a dokončených kampaní
  • Složité filtrování a odhady: Zákazník musel složitě filtrovat data a spoléhat se na nepřesné odhady ohledně počtu kampaní v různých částech roku
  • Nedostatečný přehled: Chyběl jasný pohled na to, kolik kampaní bude aktivních v konkrétních obdobích a kdy budou končit
  • Manuální sledování sales cílů: Neexistoval systém pro dynamické sledování a úpravu prodejních cílů na základě uzavřených smluv

Naše řešení:


Vyvinuli jsme komplexní automatizovaný forecast systém s následujícími funkcionalitami:

 

  • 14denní forecast přehled: Zákazník vidí přesný počet kampaní, které mají běžet a končit v každém 14denním období
  • Dynamické sales cíle: Systém automaticky přepočítává plánované prodejní cíle na základě počtu uzavřených smluv
  • Real-time kontrola: Porovnání plánovaných vs. aktuálně běžících/připravovaných kampaní na jednom místě
  • Automatická synchronizace s CRM: Vybraná data z databáze se automaticky posílají do CRM systému
    Sjednocení dat: Každá kampaň má na základě svého stavu automaticky nastavené předpokládané datum spuštění a konce

Technické benefity:

  • Real-time zpracování: Všechna data se aktualizují v reálném čase
  • Čištění dat: Implementace vedla k vyčištění původně zanedbaných dat
  • Flexibilní úpravy: Možnost manuálního zásahu uživatele při změně stavu kampaní

Výsledky a přínosy


✅ Přesné plánování: Zákazník má jasný přehled o počtu aktivních kampaní v jakémkoliv 14denním období
✅ Automatizované sledování: Eliminace manuálního filtrování a odhadování
✅ Dynamické cíle: Prodejní cíle se automaticky upravují podle skutečných výsledků
✅ Kontrolní mechanismus: Možnost porovnat plánované vs. skutečné kampaně v reálném čase
✅ Integrace s CRM: Automatický přenos relevantních dat do CRM systému
✅ Kvalitní data: Vyčištění a sjednocení původně nekompletních dat


Díky tomuto řešení má marketingová agentura úplnou kontrolu nad svým portfolio kampaní a může efektivně plánovat své kapacity a prodejní cíle na měsíce dopředu.


Potřebujete podobné řešení pro vaši marketingovou agenturu? Kontaktujte nás a probereme možnosti automatizace vašich procesů.